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爱游戏官网信誉好:浅谈信息化管理工作发力点

卜庆果
      7月10日,爱游戏官网信誉好召开2022年上半年工作会议。董事长的讲话催人奋进,发人深省, 如何将董事长的讲话精神结合本职工作,化压力为动力,更好服务于公司的业务发展,成为全员思考的重点。我将从信息价值、信息标准化、信息规范性三个维度,结合工作实践,与大家一起探讨交流信息化管理工作的发力点。
      信息反映的是事物或者事件确定的状态,获取了信息,能满足人们消除不确定性的需求,这应是信息价值所在。而管理是追求绩效、拿到成果的一种行动,最终也是满足确定性。信息化管理是为公司业务管理的确定性而服务的,为实现“确定性”,信息资源要满足一定的质量属性才有价值,比如精确、完整、及时、安全、可验证等。
      信息化管理往往与标准化密切相关,标准化输出产生可重复且始终一致的预期成果。一个标准化过程的特征包括:有一个责任主体来管理过程和相关变化,过程文档化并传达到该过程的执行者,确保过程被科学有效地遵守。过程标准化可分四个关健步骤:一是明确责任主体,保证每个过程都有明确的负责的主体,并在组织中被授权,对过程负责;二是文档化过程,整个管理生命周期过程,有留痕的各种信息且方便查询;三是沟通过程,在负责执行的相关干系之间有充分有效的沟通,确保相互完全理解和正确领会;四是遵守过程,在整个组织范围内自始至终地应用过程,形成业务的闭环管理。这四个步骤有助于过程的标准化执行到位和可持续性,确保输出的工作成果符合预期。
      信息化管理平台大多面向管理和支持生产,管理业务子模块融合管理制度、业务流程和数据表格等各种信息流,为做好过程管控,科学规范过程尤为重要,大致可分三个阶段。
      一是规范立项标准,跟踪执行状态,审批结项依据。前置管理,规范项目审批流程,只有满足一定入口条件的项目才能进入到实施阶段,同时要明确项目要做的工作范围边界,为项目建立目标(进度、成本、质量)建立项目的绩效测量基准。比如招标管理、供应商申报、合同草拟审批等相关业务。后置管理,完善项目的结项审批工作,对项目的结果进行验证确认,审查项目是否能够结项,结项的资料是否齐全,对项目进行评估,比如建筑企业的材料出入库、分包现场收方、付款结算等业务。总之通过立项审批和状态监控,了解项目的真实执行轨迹,并留痕备查。
      二是阶段评审,偏差控制,提高运行的准确度。项目监控化繁为简的一个途径是将项目分解若干阶段,公司需要逐步制定每个阶段、每个环节的“生产或管理流程”,并确保得到不折不扣地贯彻执行。只有真正贯彻,企业才能够“整齐划一”地往前走。由专业的项目评审团队对里程碑节点进行全面评审,按照统一的规范和要求收集数据,分析数据。从管理者角度,全面了解项目运营状态,发挥管理职能。比如工程节点质量验收和竣工结算报告等关键项目管理阶段。
      三是持续改进,不断优化。信息化项目管理能力提升之路没有止境,改进过程包括识别问题、实施改进和持续改进。改进不仅是对过程完善和将复杂事情简单化提高效率,还要做到“对症下药”,精准有效地解决和避免问题,持续补齐短板,缩小管理目标差距。
“万仗高楼平地起,盘龙卧虎高山齐”。信息化建设需要公司上下一齐努力,各司其职,形成合力。只要有执行的力量和执行的决心,我们一定能创造更多的胜利!
(作者为天泰建工行政中心信息部员工)
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